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Politique d’accès à Zenpoolzone concernant le COVID-19

Suite aux directives du gouvernement du Québec et nos propres évaluations des risques, Zenpoolzone a élaboré une politique détaillée de santé et de sécurité afin de protéger le personnel et les clients contre le COVID-19.

Cet aperçu cible les points clés pour vous aider à comprendre les changements apporté en cette période de pandémie dans nos espaces de travail du studio.

Questionnaire de santé
Pour réduire le risque que le COVID-19 ne se propage sur place, nous exigeons:
- Remplir le questionnaire, qui vous est envoyé par courriel, le jour même de votre visite au studio.

L’arrivée au Studio
Pour nous assurer que tout le personnel travail en toute sécurité, à l’arrivée au studio vous devez:
- Apporter ou retourner par courriel le questionnaire de santé dûment rempli.
- Apporter un seul petit sac (à l'exclusion des instruments de musique) et le déposer à votre siège ou espace désigné.
- Utiliser les stations d'assainissement située à l’entrée du studio.
- À votre arrivée, se rendre directement à l'emplacement / siège désigné et y demeurer.
- Sauf indication contraire, la salle de contrôle n’est pas accessible.
- Utiliser l'espace prévu à l'extérieur lors des pauses.

Distanciation sociale
Pour réduire la possibilité de transmission au studio, nous mettons en œuvre:
- De respecter la politique de distanciation physique de 2m du Gouvernement du Québec en tout temps.
- Les zones de travail ont des protocoles stricts pour maintenir une distance sociale de 2 m. Ne pas déplacer les objets sans autorisation.
- Une supervision de la circulation entre la salle de contrôle et la zone d’enregistrement en tout temps.

Hygiène personnelle
Pour réduire la possibilité de transmission du virus, nous fournissons sur place:
- Stations de désinfection situées à différents endroits dans les zones du studio.
- Des serviettes en papier à usage unique aux stations d'assainissement et toilettes.

Masques faciaux
Nous demandons que:
- Les musiciens portent leurs masques en tout temps à l’exception des périodes d’enregistrements.
- Les clients et les musiciens portent leurs masques en tout temps lorsqu'ils doivent se déplacer de leurs zones désignées.
- Les clients et les musiciens doivent fournir leurs propres masques.

Nettoyage spécifique
Pour éliminer une éventuelle contamination des surfaces et de l'équipement, Zenpoolzone s’occupe:
- De désinfecter les zones communes, le matin et tout au long de la journée.
- D’effectuer un nettoyage en profondeur du studio entre les projets et les sessions d’enregistrements.
- Du nettoyage spécifique du matériel des musiciens: chaises, écouteurs, lutrins.
- D’établir un protocole de nettoyage pour le personnel responsable de l'équipement du studio.

Restauration
Pour assurer la sécurité de tout le personnel pendant les pauses:
- Le thé. café et l'eau ne seront pas disponibles.
- Aucune nourriture n’est permise à l’intérieur des installations.
- Seul les bouteilles d’eau sont autorisés.
- Les musiciens et les clients sont invités à manger à leur place / poste ou à l'extérieur du bâtiment.
- Les musiciens sont priés d'emporter tous leurs déchets chez eux ou d'utiliser les poubelles fournies.


Zenpoolzone COVID-19 Access Policy

Following Gouvernement du Québec Guidance and our own Risk Assessments, Zenpoolzone Studios has drawn up a detailed Health & Safety policy to protect the staff, clients and you from COVID-19.

This overview highlights the key points to help you understand the changes.

Health questionnaires
To reduce the chance that COVID-19 is brought on-site we require:
- Completion of an online questionnaire requested, whilst working at Zenpoolzone.

Arriving at the Studio
To ensure all personnel gain access safely when arriving you should:
- Bring the access permission email - Health questionnaire fully completed.
- Bring just one small bag (excluding musical instruments) kept at your designated seat/space.
- Use the sanitizing stations situated at the entrances.
- On entry proceed directly to designated location/seat and remain at this location.
- Remain at seat/station unless directed otherwise. The rest of the building is closed.
- Use the space provided outside when on breaks.

Social Distancing
To reduce the possibility of transmission on-site we are implementing:
- Respect the 2m distancing of Gouvernement du Québec Policy.
- Live Areas have strict seating protocols to maintain 2m social distancing.
- Controlled movement between control room and live area.

Personal Hygiene
To reduce the possibility of transmission on-site we are providing:
- Sanitizing stations located at different points in the studio area.
- Single use paper towels in all toilet facilities.

Face Masks
We ask that:
- Musicians use face coverings masks when not playing.
- Clients, crew and musicians use face coverings at all times when not in designated area.
- Clients, crew and musicians should supply their own face coverings.

COVID-19 specific Cleaning
To remove possible contamination of surfaces and equipment Zenpoolzone will:
- Disinfect common touch areas, in the morning & throughout the day.
- Perform deep cleaning of the studio between projects and sessions.
- Specific cleaning of musician equipment: chairs, headphones, music stands.
- Specific cleaning protocols for personnel responsible for studio equipment.

Catering
To keep all personnel safe during breaks:
- Tea, coffee and water will be unavailable.
- Food won’t be authorized in any parts of the studio.
- Only bottles of water will be accepted in the studio areas.
- Musicians and clients are asked to eat at their seats/stations or outside the building.
- Musicians are asked to take all their waste/rubbish home with them or use bins provided


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