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Politiques d’accès à Zenpoolzone concernant le COVID-19

Suite aux directives du gouvernement du Québec et à nos propres évaluations des risques, Zenpoolzone Studios a élaboré une politique détaillée de santé et de sécurité afin de protéger le personnel, les clients et vous contre le COVID-19.

Cet aperçu met en évidence les points clés pour vous aider à comprendre les changements.

Questionnaires de santé
Pour réduire le risque que le COVID-19 soit amené sur place, nous avons besoin:
- Réalisation d'un questionnaire en ligne demandé, tout en travaillant chez Zenpoolzone.

L’arrivée au Studio
Pour vous assurer que tout le personnel a accès en toute sécurité à l’arrivée au studio, vous devez:
- Apporter le courriel d'autorisation d'accès - Questionnaire de santé dûment rempli.
- Apporter un seul petit sac (à l'exclusion des instruments de musique) déposer-le à votre siège ou espace désigné.
- Utiliser les stations d'assainissement située à l’entrée du studio.
- À votre arrivée, rendez-vous directement à l'emplacement / siège désigné et demeurer à cet emplacement.
- Demeurer au siège / station, sauf indication contraire. Le reste du studio ne sera pas accessible.
- Utiliser l'espace prévu à l'extérieur lors des pauses.

Distanciation sociale
Pour réduire la possibilité de transmission au studio, nous mettons en œuvre:
- De respecter la politique de distanciation de 2m du Gouvernement du Québec en tout temps.
- Les zones de travail ont des protocoles de sièges stricts pour maintenir une distance sociale de 2 m.
- Supervision de la circulation entre la salle de contrôle et la zone d’enregistrement en tout temps.

Hygiène personnelle
Pour réduire la possibilité de transmission sur place, nous fournissons:
- Stations de désinfection situées à différents endroits dans la zone du studio.
- Des serviettes en papier à usage unique dans toutes les toilettes.

Masques faciaux
Nous demandons que:
- Les musiciens utilisent des masques lorsqu'ils ne jouent pas.
- Les clients et les musiciens utilisent des masques en tout temps lorsqu'ils ne sont pas dans a zone désignée.
- Clients et les musiciens doivent fournir leurs propres masques.

Nettoyage spécifique
Pour éliminer une éventuelle contamination des surfaces et de l'équipement, Zenpoolzone s’occupera:
- De désinfecter les zones communes, le matin et tout au long de la journée.
- D’effectuer un nettoyage en profondeur du studio entre les projets et les sessions d’enregistrements.
- du nettoyage spécifique du matériel des musiciens: chaises, écouteurs, lutrins.
- d’établir un protocole de nettoyage pour le personnel responsable de l'équipement du studio.

Restauration
Pour assurer la sécurité de tout le personnel pendant les pauses:
- Le thé. café et l'eau ne seront pas disponibles.
- Aucune nourriture n’est permise à l’intérieur des installations.
- Seul les bouteilles d’eau seront autorisés.
- Les musiciens et les clients sont invités à manger à leur place / poste ou à l'extérieur du bâtiment.
- Les musiciens sont priés d'emporter tous leurs déchets / déchets chez eux ou d'utiliser les poubelles fournies.

Zenpoolzone COVID-19 Access Policy

Following Gouvernement du Québec Guidance and our own Risk Assessments, Zenpoolzone Studios has drawn up a detailed Health & Safety policy to protect the staff, clients and you from COVID-19.

This overview highlights the key points to help you understand the changes.

Health questionnaires
To reduce the chance that COVID-19 is brought on-site we require:
- Completion of an online questionnaire requested, whilst working at Zenpoolzone.

Arriving at the Studio
To ensure all personnel gain access safely when arriving you should:
- Bring the access permission email - Health questionnaire fully completed.
- Bring just one small bag (excluding musical instruments) kept at your designated seat/space.
- Use the sanitizing stations situated at the entrances.
- On entry proceed directly to designated location/seat and remain at this location.
- Remain at seat/station unless directed otherwise. The rest of the building is closed.
- Use the space provided outside when on breaks.

Social Distancing
To reduce the possibility of transmission on-site we are implementing:
- Respect the 2m distancing of Gouvernement du Québec Policy.
- Live Areas have strict seating protocols to maintain 2m social distancing.
- Controlled movement between control room and live area.

Personal Hygiene
To reduce the possibility of transmission on-site we are providing:
- Sanitizing stations located at different points in the studio area.
- Single use paper towels in all toilet facilities.

Face Masks
We ask that:
- Musicians use face coverings masks when not playing.
- Clients, crew and musicians use face coverings at all times when not in designated area.
- Clients, crew and musicians should supply their own face coverings.

COVID-19 specific Cleaning
To remove possible contamination of surfaces and equipment Zenpoolzone will:
- Disinfect common touch areas, in the morning & throughout the day.
- Perform deep cleaning of the studio between projects and sessions.
- Specific cleaning of musician equipment: chairs, headphones, music stands.
- Specific cleaning protocols for personnel responsible for studio equipment.

Catering
To keep all personnel safe during breaks:
- Tea, coffee and water will be unavailable.
- Food won’t be authorized in any parts of the studio.
- Only bottles of water will be accepted in the studio areas.
- Musicians and clients are asked to eat at their seats/stations or outside the building.
- Musicians are asked to take all their waste/rubbish home with them or use bins provided


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